实战:开单果如何帮我盘活促销品供应链

142     2025-08-09 12:57:50

做酒企促销品采购五年,我踩过的坑能装满一仓库,有时候真想找个地缝钻进去。促销品库存积压是常态,去年进的一批定制酒杯,印着我们品牌的 logo,本来是想在中秋活动时当赠品,结果活动效果没达到预期,剩下 200 多个堆在仓库,到现在快一年了还没动,周转超 90 天,占着地方不说,资金也压死了,仓库租金每月都要不少钱,看着这些酒杯就闹心。供应商更狠,报的价格虚高得离谱,一批定制打火机,成本顶多 5 块,他敢喊 9 块,溢价 80%,跟他砍价,还牛气哄哄地说 “就这价,爱要不要,别家还做不了你这定制款”,气得我差点把电话摔了,可没办法,急着用只能忍气吞声买了。核销时更崩溃,发出去的赠品总对不上数,误差率 20%,有次搞活动发了 500 件 T 恤,核销时就剩 400 件,查来查去也没结果,老板天天训我,说我管理不善,怀疑是我拿回扣了,我真是百口莫辩,好几次都想辞职不干了。

直到去年底,公司引进了开单果,才算熬出头,现在想想都觉得庆幸!

开单果的智能采购平台太神了,简直是为我们这种被库存折磨的人量身定做的。给每个促销品贴个智能标签,用手机一扫,就能知道这东西啥时候进的、放哪了、发给谁了,比以前的纸质台账好用一百倍。上次进的一批酒具,有酒杯、开瓶器,通过开单果追踪,发现有 20 套一直没发出去,系统还提醒我 “库存积压超 30 天,建议调整促销方案”,我赶紧跟市场部沟通,在门店搞了个 “买酒送酒具” 的小型活动,半个月就清完了,库存周转降到 45 天,仓库终于腾出点地方,老板看到数据后,第一次没训我,还夸我办事效率高。

供应商报价也不敢乱来的,开单果的动态比价功能让他们的狐狸尾巴藏不住了。我输入 “定制钥匙扣”,系统立马跳出十几家供应商的报价和过往合作评价,最高的报 8 块,最低的 3 块 5,还带样品图和其他客户的评价,有个供应商虽然报价 6 块,但评价里好多说 “质量差,有瑕疵”,我选了家 4 块的,看评价说 “质量好,交货快”,收到样品后果然不错,比以前找的那家便宜了一半多,成本一下子降下来了,现在每次采购前我都先用开单果比价,再也不怕被坑了。

核销流程也顺畅得不像话。客户领赠品时扫码核销,数据实时同步到系统,谁领的、什么时候领的,一清二楚,再也不用人工登记,避免了漏记、错记的问题。上个月搞活动发了 500 件赠品,核销误差率 0,财务对账时看数据对得整整齐齐,对我赞不绝口,老板看数据时直夸我能干,现在我在公司腰杆都硬了,再也不用受委屈了!